一、明确公章使用范围<
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1. 在公司章程中明确规定公章的使用范围，包括但不限于合同签订、文件盖章、对外证明等。
2. 对于非规定范围内的公章使用，需经过公司高层领导的审批。
3. 建立公章使用登记制度，详细记录每次使用公章的时间、地点、用途和责任人。
二、限制公章持有者
4. 公章应由专人保管，该人员需具备一定的责任感和信任度。
5. 公章持有者不得随意将公章借给他人使用，如需借用，需经过公司高层领导的批准。
6. 定期对公章持有者进行审查，确保其职责履行到位。
三、设立授权签字制度
7. 对于公章的使用，设立授权签字制度，即公章持有者需与授权签字人共同签字才能生效。
8. 授权签字人需具备相应的决策能力和责任感，由公司高层领导指定。
9. 授权签字人名单需在公司内部公示，确保透明度。
四、加强内部监督
10. 设立内部审计部门，对公章使用情况进行定期审计。
11. 审计部门有权对公章使用情况进行调查，发现问题及时上报公司高层领导。
12. 对于公章使用不当的行为，依法依规进行处理。
五、制定应急预案
13. 制定公章遗失或被非法使用的应急预案，确保公司利益不受损害。
14. 公章遗失后，立即向公安机关报案，并通知相关部门采取措施。
15. 公章被非法使用时，及时冻结相关账户，防止损失扩大。
六、加强员工培训
16. 定期对员工进行公章使用和管理的培训，提高员工的法制意识和责任感。
17. 员工需了解公章使用规定，熟悉公章保管和使用的流程。
18. 员工在发现公章使用异常时，应及时上报公司领导。
七、完善公章管理制度
19. 根据公司实际情况，不断完善公章管理制度，确保公章使用的规范性和安全性。
20. 定期对公章管理制度进行修订，以适应公司发展需要。
结尾：
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