一、了解发票基本信息<
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1. 查看发票代码:发票代码是发票的唯一标识,通常由12位数字组成,前6位代表发票种类,后6位代表发票开具单位。
2. 检查发票号码:发票号码是发票的序号,通常由8位数字组成,用于区分同一发票种类的不同发票。
3. 确认开票日期:发票上的开票日期应与实际交易日期相符,确保发票的真实性。
二、核实发票开具单位
1. 查询企业信息:通过国家企业信用信息公示系统(www..cn/)查询发票开具单位的企业信息,确认其注册状态和经营范围。
2. 核对单位名称:确保发票上的单位名称与查询到的企业名称一致。
3. 检查单位地址:发票上的单位地址应与查询到的企业地址相符。
三、核对发票内容
1. 检查商品或服务名称:确保发票上的商品或服务名称与实际交易内容一致。
2. 核对数量和单价:发票上的数量和单价应与实际交易数量和单价相符。
3. 检查金额合计:发票上的金额合计应与实际交易金额相符。
四、核实发票印章
1. 检查发票专用章:发票专用章是发票开具单位的专用印章,应清晰可见。
2. 核对发票专用章内容:发票专用章应包含单位名称、发票专用章字样、发票代码、发票号码等信息。
3. 检查印章颜色:发票专用章应为红色,确保印章的真实性。
五、验证发票真伪
1. 使用发票验证码:通过国家税务总局全国增值税发票查验平台(inv-veri..cn/)输入发票代码、发票号码和开票日期进行查验。
2. 查看发票防伪标记:发票上应有防伪标记,如水印、安全线、荧光纤维等。
3. 使用手机APP验证:部分手机APP支持发票真伪验证,可下载相关APP进行验证。
六、保存发票存根
1. 保存发票存根:发票存根是发票的副本,应妥善保存,以便日后核对。
2. 归档发票:将发票存根按照时间顺序进行归档,便于查询和管理。
3. 定期核对:定期对已归档的发票进行核对,确保发票的真实性和完整性。
七、寻求专业帮助
1. 如有疑问,可咨询税务部门或专业会计师。
2. 如发现发票存在问题,应及时向税务部门报告。
3. 遵守相关法律法规,确保发票的真实性和合法性。
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