合同履行变更通知的书面形式有哪些？

在商业交易中，合同履行变更通知是一项常见的法律行为。它涉及到合同双方在合同履行过程中，因各种原因需要对合同内容进行调整或修改。了解合同履行变更通知的书面形式，对于维护合同双方的合法权益至关重要。本文将详细介绍合同履行变更通知的几种常见书面形式，以期为读者提供有益的参考。<

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1. 通知函

通知函是合同履行变更通知最常见的形式之一。它通常由一方当事人向另一方当事人发出，内容包括变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。以下为通知函的撰写要点：

- 标题明确：标题应简洁明了，如关于合同履行变更的通知函。

- 称呼规范：在通知函的开头，应写明收件人的全称和职务。

- 正文具体：正文应详细说明变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。

- 落款完整：落款应包括发出通知函的当事人名称、日期等。

2. 协议书

协议书是合同履行变更通知的另一种形式。它通常由合同双方共同签署，对变更事项达成一致意见。以下为协议书的撰写要点：

- 标题明确：标题应简洁明了，如关于合同履行变更的协议书。

- 正文具体：正文应详细说明变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。

- 双方签字：协议书应由合同双方当事人签字或盖章，以示认可。

- 日期明确：协议书应注明签署日期。

3. 修正案

修正案是针对合同履行变更通知的一种特殊形式。它通常由一方当事人提出，经双方协商一致后，对原合同进行修改。以下为修正案的撰写要点：

- 标题明确：标题应简洁明了，如关于合同履行变更的修正案。

- 正文具体：正文应详细说明变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。

- 双方签字：修正案应由合同双方当事人签字或盖章，以示认可。

- 日期明确：修正案应注明签署日期。

4. 传真

传真是一种快捷的合同履行变更通知形式。它适用于双方当事人距离较远，无法及时进行面对面沟通的情况。以下为传真的撰写要点：

- 标题明确：标题应简洁明了，如关于合同履行变更的传真。

- 正文具体：正文应详细说明变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。

- 发送确认：发送传真后，应及时与收件人确认是否收到。

5. 电子邮件

电子邮件是现代通信方式中常用的一种合同履行变更通知形式。以下为电子邮件的撰写要点：

- 标题明确：标题应简洁明了，如关于合同履行变更的电子邮件。

- 正文具体：正文应详细说明变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。

- 附件完整：如有附件，应确保附件完整无误。

6. 语音邮件

语音邮件是一种非文字形式的合同履行变更通知方式。以下为语音邮件的撰写要点：

- 内容清晰：在录制语音邮件时，应确保内容清晰易懂。

- 重述要点：在邮件结束时，可重述变更事项、变更原因等要点。

合同履行变更通知的书面形式多样，包括通知函、协议书、修正案、传真、电子邮件和语音邮件等。了解这些书面形式，有助于合同双方在履行合同过程中，更好地维护自身合法权益。对于企业或个人而言，掌握合同履行变更通知的书面形式，也是提高法律风险防范意识的重要途径。

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