公司印章是公司的重要标志,具有法律效力。物流园区公司章程中应包含的公司印章管理制度,旨在规范公司印章的使用、保管和销毁,确保公司印章的安全和合法使用。<
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二、印章的种类及用途
1. 公司公章:用于公司对外签订合同、文件、证书等正式文件,具有最高法律效力。
2. 董事长签名章:用于董事长签署的文件和合同。
3. 财务专用章:用于财务部门对外支付款项、报销等事项。
4. 人力资源专用章:用于人事部门对外出具证明、合同等。
5. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件和合同。
6. 其他专用章:根据公司实际情况,可设立其他专用章,如合同专用章、发票专用章等。
三、印章的刻制与备案
1. 印章刻制前,需向公安机关申请刻制许可。
2. 印章刻制完成后,应及时将印章样本报送公安机关备案。
3. 印章样本应包括印章名称、规格、材质、印文等内容。
四、印章的使用与管理
1. 印章使用前,需经公司法定代表人或授权人批准。
2. 使用印章时,应填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 印章使用后,应及时将印章收回,并由专人保管。
4. 严禁私自复制、伪造公司印章。
五、印章的保管与维护
1. 印章应存放在安全、保密的地点,由专人负责保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况,发现问题及时报告。
3. 印章应保持清洁,避免因污损影响使用效果。
六、印章的销毁与报废
1. 印章因损坏、丢失等原因需要报废时,应经公司法定代表人或授权人批准。
2. 报废的印章应销毁,销毁过程应有专人监督,确保印章被彻底销毁。
3. 销毁后的印章残片应妥善保管,并记录销毁时间、原因等信息。
七、印章管理制度的监督与责任
1. 公司应设立印章管理小组,负责印章的日常管理工作。
2. 印章管理小组应定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时处理。
3. 对违反印章管理制度的行为,应依法予以处罚。
4. 印章管理人员应承担相应的责任,确保印章的安全和合法使用。
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